We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

vacatures per divisie

YOUNG TALENT, WE NEED YOU!

Scoor een studentenjob die aansluit bij je studie

Meest recente vacatures

AGO Office: Management Assistant

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Management Assistant ondersteun je de CFO en andere managers binnen de financiële afdeling met administratieve en organisatorische taken. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van bedrijfsprocessen en de dagelijkse operatie.<br />Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit 5 grote luiken:<br />1) Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning:<br />- Proactief beheer van agenda\'s, e-mail en telefoon, en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.<br />- Vergaderingen en afspraken inplannen en praktische zaken regelen.<br />- Reizen regelen (vluchten, hotels, enz.) en zakenreizen organiseren.<br />- Persoonlijke administratieve taken, zoals het bijhouden van onkostennota’s en correspondentie.<br />2) Vergaderingen voorbereiden en opvolgen:<br />- Beheren van agenda\'s en zorgen voor de benodigde documentatie voor vergaderingen.<br />- Voorbereiden en coördineren van rapportages en presentaties (PowerPoint) en opvolgen van actiepunten.<br />- Rapporten en documenten finaliseren en up-to-date houden op intranet/SharePoint, zodat relevante bedrijfsinformatie beschikbaar is.<br />3) Data- en documentbeheer:<br />- Onderhouden en bijwerken van juridische, financiële en operationele documenten.<br />- Afwezigheden en zakenreizen bijhouden.<br />- Beheren van het documentarchief voor de financiële afdeling.<br />4) Algemene administratieve taken voor de afdeling:<br />- Tijdige verwerking van bestellingen (PO\'s) en facturen, en opvolgen van budgetten.<br />- Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers.<br />- Behandelen van administratieve taken met betrekking tot bedrijfsprocessen.<br />5) Uitvoering van gedelegeerde taken door de CFO:<br />- Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen, zoals Management Conferenties en aandeelhoudersvergaderingen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon

AGO-kantoor bij jou in de buurt

De eerste stap naar een nieuwe job is die naar je dichtsbijzijnde AGO-kantoor.

Word
ago-collega

Ben jij een people lover? Een doener met commerciële voelsprieten die voldoening haalt uit werken met en voor mensen? AGO blijft groeien en zoekt voortdurend nieuwe ambassadeurs om ons AGO team te versterken.